Должностные обязанности и достижения:
Специалист:
Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.
По поручению начальника, заместителя начальника Управления согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохраннос??ь и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых начальнику Управления, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение начальника Управления корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.